1. Podanie žiadosti o štatút prevereného výskumného pracovníka koordinátorovi digitálnych služieb;
Aby bol výskumníkovi udelený prístup k neverejným údajom veľmi veľkých online platforiem (VLOPs) a veľmi veľkých online vyhľadávačov (VLOSEs), musí podať žiadosť o štatút prevereného výskumného pracovníka koordinátorovi digitálnych služieb prostredníctvom portálu na prístup k údajom podľa DSA.
V žiadosti musí výskumník preukázať, že spĺňa kritériá uvedené v článku 40 ods. 8 DSA, konkrétne, že:
je členom výskumnej organizácie;
je nezávislý od obchodných záujmov VLOPs a VLOSEs;
je transparentný vo financovaní výskumu;
vie zabezpečiť náležitú ochranu žiadaných a osobných údajov - identifikuje možné riziká vyplývajúce z prístupu a spracovania týchto údajov na účely výskumu a opíše podmienky, vrátane právnych, organizačných a technických, ktoré budú zavedené na minimalizáciu identifikovaného rizika;
jeho prístup k údajom a požadované časové rámce sú nevyhnutné a primerané vzhľadom na účel výskumu;
plánovaný výskum sa bude vykonávať na účely odhaľovania, identifikácie a pochopenia systémových rizík v EÚ alebo opatrení na ich zmiernenie na VLOP alebo VLOSE;
bezplatne sprístupní výsledky výskumu verejnosti v primeranej lehote po ukončení výskumu, v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR).
2. Podanie žiadosti o prístup k neverejným údajom
Žiadosť o prístup k neverejným údajom veľmi veľkej online platformy (VLOP) alebo veľmi veľkého online vyhľadávača (VLOSE) môže výskumník podať buď:
1. koordinátorovi digitálnych služieb členského štátu, v ktorom pôsobí jeho výskumná organizácia. Ak je počiatočné posúdenie úspešné, bude následne postúpené koordinátorovi digitálnych služieb krajiny usadenia VLOP alebo VLOSE, od ktorých žiada neverejné údaje,
alebo
2. koordinátorovi digitálnych služieb členského štátu, v ktorom je usadená VLOP alebo VLOSE, od ktorých žiada prístup k údajom.
Žiadosť môže výskumník podať prostredníctvom portálu na prístup k údajom podľa DSA. Informácie, odporúčania a pokyny prispievajúce k úspešnému schváleniu žiadosti sú dostupné priamo na portáli.
Vzhľadom na vysoký počet očakávaných žiadostí týkajúcich sa veľmi veľkých online platforiem a vyhľadávačov so sídlom v Írsku sa odporúča, aby výskumník uprednostnil spôsob č. 1. Zoznam všetkých VLOPs a VLOSEs vrátane krajiny usadenia je dostupný na webovom sídle Európskej Komisie.
Keďže finálne posúdenie žiadosti vykonáva koordinátor digitálnych služieb v krajine usadenia VLOP alebo VLOSE, odporúča sa žiadosť vrátane príloh vyplniť v jazyku tejto krajiny alebo v angličtine.
Na čo sa musí výskumník pripraviť pred podaním žiadosti o prístup k neverejným údajom?
Ak výskumník žiada o prístup k akýmkoľvek osobným údajom, má preukázať súlad so Všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) a s ďalšími relevantnými právnymi predpismi.
Užitočným nástrojom na preukázanie súladu s GDPR je napríklad vypracovanie tzv. posúdenia vplyvu na ochranu údajov (Data Protection Impact Assessment, skrátene DPIA). Toto posúdenie je povinné v prípadoch, keď spracúvanie údajov „pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb“ (článok 35 ods.1 GDPR). Aj v situáciách, keď nie je úplne jednoznačné, či je DPIA povinné, sa jeho vypracovanie považuje za užitočné na zabezpečenie súladu s právnymi predpismi o ochrane údajov.
K DPIA sú k dispozícii usmernenia schválené Európskym výborom pre ochranu údajov. Záujemcom o podanie žiadosti o prístup k neverejným údajom odporúčame, aby sa ešte pred jej prípravou poradili so zodpovednou osobou, ktorá v kontexte ochrany údajov dohliada nad spracúvaním osobných údajov v ich výskumnej organizácii (Data Protection Officer, skrátene DPO).
Odpovede na najčastejšie otázky týkajúce sa prístupu k verejným alebo neverejným údajom VLOPs a VLOSEs zverejňuje Európska komisia na jej webovom sídle.
V prípade otázok sa môžete obrátiť na office@rpms.sk.